Что такое отказное письмо?

В России законодательно установлены списки продукции, на которые в обязательном порядке должен быть оформлен сертификат соответствия ГОСТ, свидетельство о госрегистрации или пожарный сертификат.

В случае если продукция не подлежит обязательной сертификации ГОСТ, санитарно-эпидемиологической оценке или пожарной сертификации, на нее может быть оформлено отказное письмо. rostest.su/otkaznyie-pisma

Подробнее о необходимости оформления сертификатов на тот или иной продукт Вы можете узнать в разделе Перечень товаров для сертификации.

Отказное письмо – это официальное подтверждение от органа по сертификации, что продукция не нуждается в обязательном оформлении того или иного сертификата.

В связи с эти можно выделить 2 основных вида отказных писем:

• отказное письмо на сертификат соответствия (или отказное письмо Ростест)
• отказное письмо на пожарный сертификат

С июля 2010 года в связи с отменой санитарно-эпидемиологических заключений отменены и отказные письма на СЭЗ (отказные Роспотребнадзора).

Все отказные письма в сертификации являются добровольными. Оформить отказное письмо ГОСТ Р или отказное письмо от МЧС, как правило, приходится тогда, когда это необходимо клиентам, партнерам или же в случае возникновения спорных моментов по поводу отсутствия обязательного или добровольного сертификата качества на определенные товары.  Также в некоторых случаях таможенные органы запрашивают отказное письмо для таможни.

Виды отказных писем

• Отказное письмо для торговли
• Отказное письмо для таможни

Где получить отказное письмо?

Ответ на вопрос «Как получить отказное письмо» и «как оформить отказное письмо» довольно прост. Получение отказного письма Ростест происходит в любом органе по сертификации, который имеет аккредитацию на деятельность по сертификации.

Получение отказного письма Ростестдля торговли производится на основании документов, предоставленных в орган по сертификации: описание характеристик продукции и ее функций, кому должно быть выдано отказное письмо (реквизиты фирмы-получателя) и, если известно, код ОКП для данной продукции.

Получение отказного письмадля таможни осуществляется в Минпромторге на основании описания продукции, данных о российской фирме-получателе, также предоставляется контракт, инвойс и, если известно, код ТНВЭД для данной продукции.