Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.

С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри. Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип (http://pechati-i-stampi.ru)

Что представляет собой печать?

Печать – это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.

Какие виды печатей существуют?

Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:

• Форма – они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными;
• Тип оснастки – печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании;
• Наличие государственного герба – выделяют гербовые печати (с изображением герба) и простые (без него);
• Уровень защиты – печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской. Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками – они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели.

Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.

Что такое штамп?

Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой. Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).

Единственная функция штампа – заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.

Чаще всего штамп применяется в таких организациях:

• Больницы – его ставят на всех справках, добавляя дату и подпись врача;
• Библиотеки – штампы проставляются непосредственно на книгах или формулярах, где указывается адрес и название учреждения;
• Почта – письма и посылки непременно штампуются.

Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.

Основные различия между штампом и печатью

Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия:

1. Ключевой особенностью стоит назвать то, что указанную на штампе информацию можно менять. Существуют и такие виды штампов, на которых текстовую информацию можно вписать даже собственноручно, тогда как печать корректировать нельзя.
2. Есть определенные виды документов, требующие заверения и печатью, и штампом. Главное условие здесь – это образец, который устанавливается один раз и далее уже несет в себе стопроцентную юридическую силу в течение долгих лет.
3. Следующим отличием стоит назвать и форму двух атрибутов – печать чаще всего круглая, тогда как штампы могут быть различными, например, прямоугольными или угловыми, хотя последние сегодня уже используют крайне редко.
4. Отличаются печать и штампы по характеру документов, для которых они используются. Печатью заверяются официальные документы, подтверждая подлинность бумаги. Владельцами печати могут быть только некоторые сотрудники, у которых есть на это письменное разрешение. А вот у штампа статус значительно ниже. Обычно он ничего не заверяет, а просто упрощает работу и заменяет ручной набор часто повторяющегося текста. Документы, отмеченные штампом, не представляют особенной ценности.