Представим такую ситуацию, что вы долго и упорно печатали документ в Word. Версия особо не важна, вы могли писать текст, как в Word 2003 или 2007, так и 360 (Office в Windows 10). Потом вы документ естественно сохранили и отправили, например, другу. Тот его открывает, через какой-либо другой текстовый редактор, а сейчас их очень много. Например, это мог быть LibreOffice или OpenOffice. Каков же итог? Показываться текст в другом редакторе может совершенно иначе, а иногда и с безобразным стилем оформления.

Из выше сказанного вытекает следующее – документ, открытый в разных текстовых редакторах будет выглядеть по-разному. Автор в этом, конечно, не виноват и знакомый или коллега, которому вы перекинули документ естественно тоже. И как тогда быть?

Есть несколько вариантов решения данной проблем и все они актуальны, но у каждого есть какие-то недостатки:

• Распечатка документа на бумажный носитель. Не всегда разумное решение, если документ имеет не один десяток листов или человек, которому документ должен быть передан живет в другом городе или стране;
• Отправка информации по факсу. Иногда это может быть невозможно из-за отсутствия факса на той стороне;
• Сохранение документа в другой формат, например, PDF.

Если вкратце, то формат PDF – универсальный формат для многих текстовых редакторов и операционных систем. Другими словами, файл такого формата вы можете открыть на любом устройстве и редакторе, который его поддерживает. Существуют и специальные программы для просмотра PDF. Самым популярным просмотрщиком является Adobe Reader и Foxit Reader. Есть много сетевых сервисов, на которых можно разделить ПДФ онлайн, например http://inphormatika.ru.

У PDF файлов недостатки тоже есть и заключаются в следующем:

• Текст документа редактировать невозможно, но можно использовать специальные для этого средства;
• Если вы все-таки решили редактировать PDF-файл, то наверняка там не будет тех шрифтов, которые вы хотите использовать, поэтому придется их встраивать;
• Чтобы изображения при печати выглядели как положено, то нужно использовать в документе качественные растровые картинки. Недостаток в том, что весить они будут довольно много.

Но есть и плюсы этого формата:

• Простота;
• Одинаковое отображение на любом устройстве и текстовом редакторе.